Se você mora em condomínio e deseja ser o próximo sindico ou já sindico profissional, este artigo é para você. Acompanhe!

Entender o que ocorre no ambiente e ter um bom convívio com quem está nele é essencial, principalmente quando falamos de condomínios.  Desta forma também é preciso saber como realizar a prestação de contas para os condomínios. 

Entretanto, pode haver muitos desafios para preparar uma apresentação contendo todas as despesas e investimentos.

Além disso, cabe ao síndico diversas atribuições. Para saber como fazer a prestação de contas para condomínios, continue sua leitura!

Quais documentos são precisos na prestação de contas para condomínios?

É importante saber que elaborar uma apresentação para fazer a prestação de contas para condomínios, o síndico precisa reunir os documentos e contabilizá-los. Como são diversos documentos, vamos descrever os principais que devem ser entregues.

Relatório de receitas

O documento divide-se em duas partes: condôminos pagantes e inadimplentes. Neste último, pode adicionar as multas por atraso na taxa condominial. 

Relatório de despesas

A fim de deixar mais simples, faça uma separação em três partes.

Fixas

São elas a folha de pagamento, seguros, administrativos, contratos fixos e outros itens que têm sempre valores quase os mesmos por mês.

Variáveis

Manutenções programadas ou outros gastos que possam ter uma variação de valor mensal.

Extras

Obras ou consertos extraordinários. É indicado avisar antecipadamente as despesas de emergência, para que, assim que aprovada a prestação de contas, ao que agilize o orçamento da próxima gestão.

Inadimplência

Revelar as métricas relevantes sobre o assunto, como porcentagens, quantidade de cotas, valor por unidade e ações tomadas para a diminuição do índice.

Balancete

Desta maneira, a elaboração do balancete deverá ser um apanhado das despesas e receitas do condomínio, assim como o saldo do mês e o saldo atual. A prestação de contas pode ser realizada de forma mensal, por meio desse documento.

Saldo do mês

O saldo do mês é a diferença entre as receitas e despesas do mês vigente.

Saldo atual

O saldo atual consiste no saldo total que o condomínio possui em caixa. Para calcular este valor é preciso somar o quanto o condomínio tinha em caixa no mês anterior com o valor do mês atual.

Como elaborar uma planilha para facilitar o acesso dos condôminos?

Por você já saber sobre quais são os documentos para fazer a prestação de contas para condomínios, é importante organizar as informações em pastas online ou física, que mantem as movimentações financeiras e os documentos relacionados aos que aconteceu no condomínio no período de um ano.

Além disso, também é  necessário que todos os moradores tenham acesso a essa pasta. 

Assim, recomendamos o uso de uma planilha de prestação de contas para condomínios, que pode dividir os dados do mês. Para facilitar ainda mais, uma sugestão é criar um resumo das especificações de cada documento, para que os condôminos possam ter um melhor entendimento.

Qual o prazo para realizar a Prestação de contas para condomínios?

De acordo com o Código Civil Brasileiro, no Art. 1.348, o síndico tem o compromisso de fazer a prestação de contas para o condomínio de maneira anual e quando for pedido por algum morador.

Sendo assim, o síndico necessita, ao exercer suas tarefas, realizá-las com transparência e dar acesso a Planilha de prestação de contas.

A prestação de contas anual ocorre durante a Assembleia Geral Ordinária (AGO), a reunião de condomínio focada na aprovação das despesas dos últimos 12 meses e na previsão orçamentária para o próximo ano.

Leia mais em Sou síndico, e agora?

Como fazer a apresentação da prestação de contas para condomínios?

A fim de apresentar todos os dados completos e documentados de maneira mais simples e objetivo, com o intuito de não gerar dúvidas, o síndico necessita de ter um maior cuidado na reunião de prestação de contas, organizando o que será passado. 

Isso, além de trazer mais segurança para os participantes da assembleia, gera confiança e credibilidade na figura do síndico.

Desta maneira, fizemos algumas dicas para o síndico na hora de apresentar a prestação de contas para condomínios:

Esteja preparado antes da assembleia

Possua informações importantes para relatar e as organize de forma que fiquem objetivas a você caso tenha que responder uma pergunta. É primordial solucionar as dúvidas dos condôminos durante a assembleia.

Faça um material para apoio para entregar aos moradores

A prestação de contas contém diversas informações e nem todos os moradores conseguirão lembrar tudo o que foi dito. Assim, faça um material para acompanhar a sua apresentação. Além disso, planilhas de gastos e tópicos podem ser incluídos nesse material.

Elabore uma apresentação visualmente atrativo

Utilize gráficos,  que permita a comparação de dados dos anos anteriores com o período atual. Não esqueça de ter atenção que o material entregue e sua apresentação sejam complementares e não repetitivos.

Separe em categorias

No intuito de evitar a confusão de informações, realize a separação dos valores em categorias. Por exemplo: custos mensais, orçamentos de obras, etc.

Caso o síndico ou o edifício tenha dificuldades na prestação de contas para condomínios, mesmo depois de ler nosso conteúdo, conte com o auxílio do Seu Síndico. Um dos grandes diferenciais da empresa é a prestação de contas de forma clara e concisa, possibilitando aos condôminos fácil acesso à interpretação dos números do Balancete. A empresa Seu Síndico disponibiliza uma plataforma web, para que os moradores possam ter acesso as finanças do condomínio.

Leia mais sobre o conteúdo exclusivo que produzimos para conhecer mais sobre o segmento do mercado de Administração de Condomínios.

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