Você agora é um síndico, responsável pela gestão de um condomínio, passando a responder civil e criminalmente por ele. Por isso é necessário ser atuante, não ser negligente e ter que colocar tudo em ordem de acordo com o regulamento. A gestão eficiente de um condomínio é garantida pelo seu bom trabalho. Você sabe as implicações e questões de que precisa estar ciente ao receber um condomínio para administrar? Nesse artigo abordaremos sobre este assunto passando dicas e orientações práticas de como se organizar na administração condominial. Confira!

Para ser um bom síndico…

… são necessárias competências pessoais como paciência, resiliência, organização e disciplina. Apesar de aparentar ser uma tarefa muito difícil no início, conforme vão sendo reunidas informações necessárias para a sua gestão, a função de síndico torna-se menos árdua do que parece.

Como se organizar na administração do condomínio?

Veja, a seguir, algumas dicas práticas de como o síndico deve se organizar na gestão do seu condomínio:

Conhecer a Convenção, normas e leis do condomínio

O primeiro passo a ser dado pelo síndico é se inteirar da atual situação do condomínio. Antes de tudo, ele deve ler a convenção e o regimento interno, bem como conhecer as leis que o regem. O instrumento principal de regulação condominial é o Cód. Civil. O gestor deve conhecer os direitos e deveres dos moradores. O ideal é que ele conte com o auxílio de uma administradora de condomínios e uma assessoria jurídica especializada para que ele possa ser auxiliado nessas questões.

Analisar a infraestrutura do condomínio

A situação estrutural do condomínio deve ser constantemente verificada, do subsolo até a laje. As manutenções devem ser periódicas. O síndico deve realizar uma inspeção geral em itens como equipamentos de segurança, fachada, áreas comuns e terraço, além das partes hidráulica, elétrica e de gás.

É fundamental examinar os documentos, como notas fiscais e laudos, que comprovam a realização de manutenções obrigatórias, sempre respeitando as normas e certificações técnicas. De acordo com o Novo Cód. Civil, há também a obrigação da contratação de seguro contra incêndio, cuidados com o sistema de para-raios e limpeza de caixas d’água.

Relacionar-se bem com os funcionários do condomínio

Manter um bom relacionamento e diálogo com os funcionários possibilita ao síndico realizar uma gestão mais eficiente. Isso possibilita que ele fique por dentro do cotidiano do condomínio e das demandas mais urgentes. Mantendo uma relação de confiança, os colaboradores sentem-se seguros para relatar o que acontece no dia a dia, muitas vezes situações que passam despercebidas pelo síndico.

Buscar ferramentas facilitadoras

É essencial que o síndico tenha organização para que não corra o risco de se perder na quantidade de tarefas, além de ter clareza em relação às tomadas de decisão e repasse para os moradores. Ele pode fazer uso de apps e planilhas eletrônicas para organizar calendários de manutenção, reservas de salão de festas, registros financeiros, multas, encargos trabalhistas, comunicados, etc.. O objetivo principal é que as suas atribuições sejam simplificadas e que as informações possam ser mais didáticas e objetivas, facilitando as tomadas de decisão nas reuniões condominiais.

Ser transparente/propor gestão colaborativa

Muitos síndicos pecam por serem autoritários. Ele deve ter em mente que em um ambiente condominial, em que ele deve ser o mediador de conflitos e dificuldades coletivas, não há espaço para egocentrismos na hora de tomar alguma decisão. Ouça as sugestões e reclamações de todos. Para obter sucesso na sua gestão, ele deve estimular a participação dos demais condôminos, promovendo diálogos, troca de opiniões. Além disso, o gestor deve ser transparente, claro e objetivo para, assim, criar um vínculo de empatia e respeito entre todos.

Conclusão

Como você pode verificar, tornar-se síndico requer alguns cuidados básicos. É muito importante observar os limites legais da atuação no cargo, para que possa trilhar um caminho seguro para uma gestão competente e livre de processos e prejuízos financeiros.

Lembre-se de que o gestor deve manter um bom diálogo com todos no condomínio, seja morador ou funcionário, para que possa se situar da real situação do local.

Que você, novo síndico, assuma o cargo com tranquilidade, que a sua gestão, independente do período, seja transparente e tranquila, em todos os sentidos. Faça com que as coisas fluam de maneira natural, seja um síndico com excelência, que não seja prejudicado por uma gestão passada.

Vale ressaltar que não existe um perfil para os novos síndicos, cada um tem suas peculiaridades, com idades, profissões e pensamentos distintos. Mas todos possuem um mesmo objetivo: a vontade de contribuir e melhorar aquele determinado ambiente condominial em que ele se propôs a gerir.

Ficou com alguma dúvida? Nós da Seu Síndico Administradora de Condomínios em BH temos uma assessoria qualificada e especializada em gestão condominial. Podemos auxiliá-lo em todas as questões que envolvam seu condomínio, executando uma gestão mais eficiente e responsável.

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