Os centros urbanos estão cada vez mais sem espaços disponíveis, por isso, tem-se apostado ainda mais na vida em condomínios. Em meio ao crescente aumento do número de edificações, também surge a necessidade da existência de pessoas qualificadas para exercer a função de síndico. A figura do síndico profissional aparece como uma peça importante dentro desse cenário. O que antes era uma tendência de mercado, hoje é uma realidade cada vez maior para os condomínios. É um setor que cresceu bastante nos últimos anos e a cada dia temos a certeza de que esse gestor veio para ficar. No artigo de hoje falaremos a respeito do síndico profissional  o que é e como ele atua no condomínio. Confira!

O que é e o que faz um síndico profissional?

O síndico profissional  é alguém contratado para exercer a função do síndico morador, que, por falta de tempo, correria e maiores dificuldades e responsabilidades, não está mais querendo assumir esse posto. Ele é o responsável pelo funcionamento do condomínio, pelo cumprimento das regras e cuidados do local. Em outras palavras, ele cuida de toda a manutenção e trabalha para ter a certeza de que as leis e as regras estão sendo cumpridas. 

Geralmente trabalha em vários condomínios ao mesmo tempo, sejam comerciais ou residenciais. 

O que se busca com a contratação dessa mão de obra especializada é profissionalizar a representação e a gestão do condomínio, diminuindo gastos e otimizando as verbas arrecadadas. Ou seja, a terceirização representa economia e eficiência para a gestão, é uma solução eficiente para os condomínios.

Vale lembrar que o síndico profissional não é funcionário da administradora de condomínios, ,ele trabalha com ela de forma independente, sem vínculos empregatícios. Ele é um prestador de serviços

Como atua um síndico profissional?

O síndico profissional atua visitando e fazendo o planejamento do condomínio. A visita acontece com a periodicidade acordada no contrato de prestação de serviços, elaborado de acordo com as necessidades do local. O planejamento, que será apresentado ao Conselho de condôminos ou moradores, é realizado em seu  próprio escritório.

Obrigações do síndico profissional

O síndico profissional tem as mesmas obrigações de um síndico morador. Dentre inúmeras, citamos algumas:

• administrar o condomínio;
• cuidar e gerenciar os fundos de reserva;
• lidar com as demandas dos moradores e mediar conflitos;
• organizar o cronograma de obras e manutenções;
• fiscalizar a inadimplência e as ações judiciais do condomínio;
• organizar as reuniões de assembleia e garantir que os moradores sejam notificados;
• coordenar a equipe de funcionários contratados e terceirizados;
• garantir a organização e preservação das áreas comuns do condomínio, como salão de festas e piscina;
• responder civil e criminalmente pelo condomínio.

O que diz a legislação?

A legislação não impede a contratação de um síndico profissional . A prática é totalmente legal e começou a se popularizar após o Novo Código Civil, em 2002. 

O Art. 137 (Lei Federal 10.406/02) permite a contratação de um síndico profissional:

“A Assembleia poderá escolher um síndico, não condômino, para administrar o condomínio, por prazo não superior a dois anos, o qual poderá renovar-se”.

*Embora seja dotado de poderes executivos, com condições de tomar decisões importantes pelo prédio, o síndico profissional também pode ser substituído a qualquer momento, da mesma forma que foi eleito, por uma assembleia convocada especificamente para esse fim.

Qualquer pessoa pode ser um síndico profissional ?

Com o mercado aquecido, cresce a necessidade de auxílio na gestão de condomínios. Consequentemente, a necessidade de capacitação profissional é maior. O síndico profissional  deve ser uma pessoa capacitada e qualificada para atender as demandas de um condomínio. Deve ter uma ótima noção de gestão, administração e liderança. Também deve ter força de vontade, estar sempre em busca de novas maneiras de melhorar a administração do local e deixar a vida dos moradores o mais agradável possível. Ele deve saber mediar conflitos e gerir relações entre pessoas, algo que nunca vai sair da pauta dos síndicos. É um grande desafio e também um dever de todo gestor. Também deve ter uma imparcialidade emocional e maior disponibilidade de tempo, mesmo que desempenhe alguma outra função.

Além de tudo mencionado acima, para ser um síndico profissional, a pessoa deve:

• saber lidar com pessoas e manter um bom relacionamento com moradores e funcionários;
• ter empatia e calma na hora de gerenciar crises e apaziguar conflitos;
• possuir afinidade com áreas do conhecimento como administração, contabilidade, direito, recursos humanos e finanças;
• ser organizada e disciplinada para saber trabalhar de forma autônoma e independente.

*Há algumas pessoas que não podem assumir o papel de síndico, seja morador ou profissional: diretores de faculdades e colégios, magistrados, assim como grão mestres da Maçonaria não podem ser eleitos. 

*Muitos síndicos profissionais  iniciam a carreira depois de atuarem como síndico dos condomínios em que moram. Acabam pegando o gosto pela atividade. 

*Não existe uma faculdade ou certificação básica para ser um síndico profissional, pois a profissão ainda não é regulamentada. No entanto, algumas instituições oferecem cursos de capacitação (presenciais ou online) para quem tem interesse em atuar na área. 

Remuneração

O síndico profissional  não tem uma remuneração fixa. A profissão não tem uma tabela com piso salarial, pois a atividade não é regulamentada. O valor pago varia de estado e cidade de atuação. Além desse fator, deve-se levar em consideração o número de unidades do condomínio, o número de visitas que serão realizadas por semana, as horas gastas não apenas dentro do local, mas também resolvendo assuntos relativos ao empreendimento; o tamanho do condomínio, número de áreas comuns, tamanho da equipe de funcionários, valor da taxa condominial.

O pagamento é feito através de Nota Fiscal, na maioria das vezes gerada a partir de MEI (CNPJ de um Microempreendedor Individual).

Conclusão

Administração, contas, funcionários, fiscalização, orçamentos. Deu para notar que para ser um síndico profissional demanda bastante tempo e dedicação. Mas mesmo tendo qualificação para exercer a função, a grande maioria prefere ter o auxílio de um administradora de condomínios , que será a responsável pela parte de cobrança e recrutamento de pessoal, áreas em que esses gestores profissionais não costumam atuar. Eles acabam se completando, fazendo uma boa parceria de gestão. 

É preciso organizar uma boa equipe de funcionários e um Conselho com membros atuantes, para que todos trabalhem em conjunto, garantindo não só a segurança, mas o bom funcionamento de tudo.

Ser um síndico profissional  significa zelar pela qualidade de vida do condomínio, independente do tamanho, observando sempre o Código Civil e a Convenção Condominial. Lembrando que os condôminos não estão livres de suas responsabilidades, uma vez que há obrigações a serem cumpridas de ambas as partes. 

Esse gestor de condomínios dificilmente vai agradar a todos, mas o fato é que alguém precisa assumir a função, que deve ser exercida sempre com honestidade e muita transparência. Como deve ser em qualquer profissão.

Ficou com alguma dúvida? Nós da Seu Síndico Administradora de Condomínios em BH  temos uma assessoria qualificada e especializada em gestão condominial. Podemos auxiliá-lo em todas as questões que envolvam seu condomínio, executando uma gestão mais eficiente e responsável.

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