Administradora Condominios Lagoa Santa – Assembleias virtuais
Administradora Condominios Lagoa Santa – Assembleias virtuais, conheça melhor
Você consegue pensar o mundo sem tecnologia? Smartphones conectados à Internet, relógios inteligentes, TVs digitais, aplicativos de comunicação instantânea. São tão úteis que fica impossível cogitar a vida moderna sem eles. E, como não poderia deixar de ser, as facilidades tecnológicas chegaram também ao universo condominial. Hoje, já estão disponíveis a síndicos e condôminos uma série de dispositivos e gadgets que visam otimizar a gestão e o funcionamento das unidades residenciais. Uma das soluções inovadoras que vem ganhando corações e mentes nos condomínios é a assembleia virtual.
Administradora Condominios Lagoa Santa – Assembleias virtuais direto de sua casa
Imagine poder promover e participar das reuniões de condomínio, ter acesso a opiniões divergentes sobre temas polêmicos, debater melhorias para comunidade condominial, tudo sem sair de casa, no horário mais apropriado à sua rotina. E o melhor: sem clima tenso, gritos, brigas, desgastes emocionais e discussões prolongadas. Isso é o que promete — e cumpre — a assembleia virtual, uma ferramenta hospedada na web acessível por qualquer computador para a realização de reuniões condominiais.
Administradora Condominios Lagoa Santa – Assembleias virtuais como funciona
O processo é simples: o síndico envia um e-mail para o condômino, convidando-o a participar do sistema. Depois de preencher um breve cadastro, onde definirá login e senha, o morador passa a ter acesso à plataforma. Ali, poderá debater assuntos previamente propostos bem como sugerir novos temas de discussão. Ao final da votação, o sistema valida e contabiliza os votos. Ao síndico, cabe acompanhar os debates, gerenciando as votações. Sempre que um condômino propõe melhoria, todos os demais são avisados por e-mail e entram para debater sobre o assunto. No dia estipulado, a votação é aberta e dura, no mínimo, sete dias. O condômino precisa validar seu voto imprimindo e assinando um documento ou assinando o mesmo documento digitalmente. O síndico ratifica os votos, assina a ata da assembleia e, opcionalmente, registra-a em cartório.
Cabe ao gestor escolher entre o modelo totalmente virtual e o modelo híbrido. Neste último, a assembleia online funciona como um espaço complementar à assembleia presencial, oferecendo ao morador ausente a possibilidade de votar via web. O grande atrativo da solução virtual de reunião de condomínio está na não simultaneidade dos acessos. A palavra assembleia virtual remete à ideia de um ambiente de videoconferência e isso, na não se mostrou ser o ideal, já que a grande vantagem da assembleia é coletar os votos dos condôminos em horários e dias distintos, sem estarem conectados ao mesmo tempo.
Administradora Condominios Lagoa Santa – Assembleias virtuais dicas importantes
A ideia é simples e promissora, o sigilo garantido, e a informação segura. Ainda assim, a assembleia virtual merece atenção. Portanto, se você pretende aderir à iniciativa, antes, confira as dicas abaixo:
— Antes de implantar a assembleia virtual, leve o assunto para discussão em assembleia ordinária. É importante que os moradores comprem a ideia;
— Não se esqueça de convocar todos os condôminos. Lembre-se que o esquecimento de apenas um nome pode provocar a anulação da votação;
— Inicialmente, prefira as pautas mais simples para votação virtual e deixe as complexas, de grande impacto, tais como eleição de síndico e aprovação de contas, para as assembleias presenciais;
— Uma sugestão interessante para promover a adesão dos condôminos à iniciativa é deixar a votação de temas em aberto na Internet nos dias posteriores à realização da assembleia presencial;
— Se nem todos os condôminos da unidade utilizam a Internet, opte pelo modelo híbrido, que combina assembleia virtual e presencial!
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