Administradora de Condominios em BH – Escrituração Contábil

Antigamente o contador era conhecido como “guarda-livro”, era aquela pessoa que não se relacionava com os outros assuntos pertinentes à gestão do condomínio além do Fisco. Hoje isso mudou. Ele se tornou uma importante ferramenta de gestão necessária para realizar trabalhos que trazem um diferencial para o condomínio. Neste artigo falaremos a respeito de um desses trabalhos, a Escrituração Contábil, vinculada ao Balanço Patrimonial. Saiba qual a importância e como eles afetam diretamente o desenvolvimento da suo condomínio.

Administradora de Condominios em BH – Escrituração Contábil, o que é?

A Escrita ou Escrituração Contábil é uma técnica contábil que consiste em registrar nos livros próprios do condomínio, todos os acontecimentos que ocorrem e que provocam modificações no patrimônio. Ela é muito mais que uma obrigação legislativa, é um procedimento gerencial imprescindível para o controle interno das administrações e finanças do condomínio, interferindo também nos fatores externos, como instituições financeiras, investidores e o Fisco.

Administradora de Condominios em BH – Escrituração Contábil, qual a importância para meu condomínio?

Não há como gerenciar um condomínio sem ter os registros do patrimônio arquivados desde o início. Por isso a necessidade de realizar o processo de escrituração contábil com a ajuda de um especialista no assunto.

A escrita contábil é indispensável na gestão do condomínio, tanto no âmbito financeiro como no tributário. Mas ela vai muito além de apenas reunir números para questões fiscais e tributárias. Ela cuida dos lançamentos de todos os fatos contábeis. Então, todo e qualquer evento que vier acontecer deve ser escriturado. É com essas informações que o gestor poderá tomar decisões e com isso alavancar ou projetar o crescimento do condomínio. Ele pode decidir com segurança os futuros investimentos e planejar a redução de custos, preservando assim o patrimônio do condomínio.

Administradora de Condominios em BH – Escrituração Contábil, benefícios

A era digital substituiu os métodos de escrituração manuscritos, trazendo vários benefícios para o universo corporativo. Um deles é a possibilidade de utilizar um software de gestão para fins fiscais, que auxilia na organização de documentos e dados. A implantação desses recursos deixa a escrituração muito mais eficiente, tornando o contador um consultor com acesso praticamente instantâneo aos dados mais importantes do condomínio.

Confira abaixo alguns outros benefícios que o condomínio possuirá ao se escriturar:

• terá comprovação formal de todas as obrigações trabalhistas, se houver necessidade de comprová-las;
• torna possível a realização de perícia contábil para apuração de direitos ou responsabilidades, caso haja divergências entre os síndicos do condomínio;
• a manutenção da escrituração contábil dentro das normas da legislação empresarial e fiscal traz parecer favorável ao condomínio, caso haja auto de infração emitido pelo Fisco por crime contra ordem tributária;
• entre outros aspectos, facilita a análise das causas que levam um grande número de condomínios passarem por dificuldades financeiras;
• é fundamental fazer a escrituração contábil, sobretudo se o condomínio for constituído em formato de associação.

Administradora de Condominios em BH – Escrituração Contábil e o Balanço

O Balanço Patrimonial está entre os demonstrativos contábeis elaborados através da escrituração, e sua obrigatoriedade está prevista em lei (apenas o microempreendedor (MEI) está dispensado da escrituração contábil). Eles estão totalmente interligados e funcionam como uma espécie de raio-x no condomínio, examinando como anda a saúde financeira do condomínio.

Vantagens de se fazer um  Balanço:

• verificar posicionamento patrimonial do condomínio, conhecendo todos os bens, direitos e obrigações em determinado período;
• entender as fontes de recursos para os investimentos do condomínio;
• observar a evolução do condomínio para tomada de decisões futuras;
• permitir o planejamento tributário do condomínio;
• fornecer informações úteis para as partes interessadas – stakeholders;
• evitar problemas com a fiscalização.

No Balanço Patrimonial, os bens e direitos se equilibram com as obrigações e as participações. Ele mostra cada item que o integra, e quanto se tem de cada um. Haverá de ter sempre igualdade de ambos os lados. Caso não haja, significa que há erros na contabilidade do condomínio.

Administradora de Condominios em BH – Escrituração Contábil

Conclui-se, então, que a Escrituração Contábil é extremamente necessária aos condomínios como principal instrumento de defesa, controle e gestão do negócio. A obrigatoriedade existe para que os condomínios tenham transparência financeira. Um condomínio que não possui escrituração contábil, não terá condições de planejar seu crescimento. Por isso é interessante que esse procedimento seja feito por contadores especializados nessa área. Contrate profissionais qualificados para efetuarem a escrituração de forma correta no seu condomínio.

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