Movimentação financeira do condomínio: Como organizar?

No post de hoje, vamos falar sobre finanças do condomínio! Em primeiro lugar, é preciso saber que quem administra as questões financeiras do condomínio precisa manter a gestão das finanças em dia. Deste modo, nesta administração, inclui-se o arquivamento dos documentos que comprovam a movimentação do fluxo de caixa, por exemplo. Além disso, para realizar a movimentação financeira do condomínio, é necessário contratar serviços contábeis confiáveis e eficientes.

Acima de tudo, ao final de um período pré-determinado em assembleia condominial, é preciso apresentar a prestação de contas e histórico de gastos. Em outras palavras, se você é síndico e quer tornar a gestão financeira mais eficiente, verá, neste artigo, as dicas que separamos para deixar a movimentação financeira organizada e mais transparente. Portanto, os condomínios podem se beneficiar com relação ao destino dos recursos de gestão empregados, neste caso.

Em segundo lugar, para que a movimentação financeira do condomínio possa ser realizada com segurança e eficiência, os serviços de uma administradora de condomínios devem ser contratados para que todos os processos de gestão sejam administrados por um síndico profissional capacitado e experiente. Deste modo, ao decorrer desta leitura, você vai saber como solicitar um orçamento com a Seu Síndico em BH, para que todos os processos administrativos e financeiros do seu condomínio possam ser geridos com qualidade e garantia.

Movimentação financeira do condomínio

O que é e como funciona a movimentação das finanças do condomínio?

 

A movimentação das finanças condominiais, de modo geral, inclui toda a operação envolvendo os recursos financeiros realizados em bancos por uma pessoa física ou jurídica, por exemplo. Além disso, quando estamos tratando da movimentação financeira do condomínio, o funcionamento desta operação é relativamente simples! Uma vez que haja a devida organização, basta fazer o levantamento dos gastos, receitas e pagamentos do condomínio.

Portanto, essa iniciativa é muito importante para a organização do fluxo de caixa e para evitar os gastos não planejados. Caso a contabilidade para condomínios seja contratada, ela será responsável pela apuração do balanço patrimonial condominial, prestação de contas, cálculo do fluxo de caixa, emissão de notas fiscais, dentre outras operações financeiras que garantem à administração condominial visualizar os lucros e gastos, de acordo com um respectivo período de tempo: seja trimestral, semestral ou anual.

Deste modo, a nossa Administradora de Condomínios em BH/Belo Horizonte – Seu Síndico BH pode oferecer as melhores soluções contábeis e administrativas para o seu condomínio. Contamos com a experiência de mercado e vários cases de sucesso em gestão condominial! Acessando-se o nosso site através deste link disponibilizado, você vai poder conhecer os nossos serviços e soluções. Além disso, é possível também preencher o formulário de contato disponível e nossa página. Sendo necessário, portanto, preencher as suas informações no cadastro e logo entraremos em contato com você.

Em geral, agora que você já sabe o que é e como funcionam as movimentações financeiras nos condomínios em BH, no próximo tópico vamos falar sobre quais são as dicas para organizar as finanças condominiais. Deste modo, a organização e o planejamento econômico das receitas e obrigações do condomínio compõem a movimentação financeira! Em outras palavras, é preciso também que o condomínio acompanhe os processos de conciliação bancária, folha de pagamento de serviços terceirizados e gastos com funcionários, por exemplo. Para que as contas sempre estejam equilibradas, evitando-se, portanto, o déficit orçamentário ao  final de um determinado período contábil.

Movimentação financeira do condomínio

Quais as dicas para organizar a movimentação financeira condominial?

A seguir, a nossa contabilidade condomínios em BH/Belo Horizonte apresenta quais são as dicas para organizar e gerenciar a movimentação das finanças condominiais. Portanto, confira as melhores dicas para que o balanço de contas do se condomínio possa sair de acordo com o planejado. Além disso, com estas etapas mostradas abaixo, fica muito mais simples visualizar possibilidades de lucro e otimização de recursos, como, por exemplo, realizar a troca de fornecedores e serviços terceirizados. Confira:

Organização das finanças condominiais: O primeiro e fundamental passo para fazer o controle financeiro de condomínios é organizar as finanças visando o alcance do equilíbrio financeiro, para garantir a organização do fluxo de caixa e evitar gastos não planejados. Para isso, é preciso fazer um levantamento de todos os gastos, incluindo:

• Investimentos do condomínio;
• Pagamentos realizados;
• Receitas condominiais;
• Folha de pagamento de funcionários;
• Contratos de prestadores de serviço, administradora e conservadora;
• Arrecadação de taxa de condomínio ordinária e extraordinária.

Redução de custos condominiais: Tudo o que foi gasto no condomínio, desde o pagamento dos colaboradores, passando pela manutenção das áreas comuns até os custos imprevistos (extraordinários) no orçamento. Para isso, o ideal é dividir as despesas em grupos, como:

• Taxas e impostos condominiais;
• Custos variáveis do condomínio;
• Manutenções condominiais.

Controle da inadimplência do condomínio: A melhor maneira de lidar com a falta de pagamento é conseguir mais eficiência e agilidade nas cobranças. Para isso certas medidas devem ser consideradas para uma boa movimentação financeira do condomínio, como:

• Educar condôminos sobre a economia no interior do apartamento com despesas alheias ao valor do condomínio e como evitar as onerosas multas de condomínio;
• Fazer revisões nas folhas de pagamentos (incluindo as horas extras);
• Educar os colaboradores para gerar economia de energia;
• Melhor gestão dos custos do condomínio;
• Revisar as horas extras;
• Instruir os condôminos sobre a retirada de segunda via de boleto e a importância de evitar inadimplência.

Registro das movimentações condominiais: Não gastar mais com gastos do que arrecada com receitas. Essa é uma medida simples para o controle financeiro de condomínios. Para isso, é importante registrar toda a movimentação financeira, bem como as operações realizadas:

• Assim, o síndico reúne e disponibiliza aos condôminos — em assembleias — informações acerca dos custos principais por meio de demonstrativos financeiros e relatórios que auxiliam as tomadas de decisão.

Contar com recursos tecnológicos e contábeis para o condomínio: Contar com a tecnologia traz benefícios para todos os setores, e com a administração de condomínios não seria diferente. Assim, valer-se das tecnologias existentes e das que ainda estão por vir é fundamental:

• O balancete digital é uma ótima forma de controle e transparência. Assim, os condôminos estarão cientes de todas as entradas e saídas do caixa do condomínio, mensalmente. Essa ferramenta também facilita a prestação de contas anual que deve ser feita pelo síndico.

Além disso, seguindo-se estas dicas de movimentação financeira do condomínio, há também outras opções de utilizar a tecnologia a favor do condomínio. Como, por exemplo, a portaria remota. Por meio dela, é alcançada mais economia ao otimizar gastos com folha de pagamento dos funcionários! Além disso é possível reforçar a segurança como um todo, algo muito importante e necessários atualmente.

 

Como a nossa Administradora de Condomínios pode ajudar com a movimentação financeira do condomínio?

A Seu Síndico Administradora em BH pode oferecer às rotinas financeiras e administrativas condominiais uma grande vantagem ao realizar corretamente a movimentação financeira, bem como aplicar as melhores dicas no condomínio, como as descritas no tópico anterior. Deste modo, para facilitar a atuação do síndico profissional em BH/Belo Horizonte, conte com os nossos serviços de gestão financeira! Entrando em contato através do formulário disponibilizado abaixo, é possível solicitar uma proposta conosco. Portanto, não arrisque. Conte com os nossos serviços especializados em gestão financeira para condomínios.

Se você ficou interessado(a) e quer saber mais a respeito de balancetes financeiros condominiais e apuração de resultados trimestrais, semestrais ou anuais, acesse agora mesmo o link deste site e informe-se a respeito!

Também é possível contratar os serviços de síndico profissional conosco. Onde este trabalho é realizado dentro e fora do condomínio, em visitas semanais e também em serviços de escritório, como atendimento aos moradores, orçamentos, reuniões, etc. O custo do serviço é analisado através da quantidade de horas de trabalho demandada por semana. Venha para a Seu Síndico e aproveite as vantagens.

Quer saber mais sobre a gestão de condomínios? Acompanhe nosso blog e aprenda como fazer o fluxo de caixa eficaz para seu condomínio 

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