O planejamento financeiro no condomínio é de fundamental importância para a saúde financeira desta instituição. Mas você já parou para pensar em como isso funciona? Quando falamos de planejamento de finanças empresarial, isso não apenas envolve seguir etapas metodológicas para se chegar a algum resultado econômico. Estamos falando também da colaboração e participação de todas as pessoas que integram esta comunidade social, ou seja: condôminos, administração, funcionários e demais pessoas.

Mas… porquê pensar em pessoas se estamos falando de finanças? Bem, isso tem muita coisa em comum. Podemos começar pensando que o condomínio, essencialmente, é formado basicamente pelos moradores que habitam nos edifícios edilícios e a administração. Ele também emprega o síndico profissional em bh/belo horizonte, possui um quorum condominial e as pessoas que trabalham no setor administrativo. Por sua vez, as empresas terceirizadas também fazem parte da comunidade condominial! Elas incluem os prestadores de serviços, pessoal terceirizado e serviços de limpeza, segurança, dentre outros.

Bom, agora está começando a fazer mais sentido! Isso quer dizer que o condomínio é uma instituição ativa, que sustenta uma comunidade condominial. Então, o planejamento financeiro no condomínio deve levar em conta todo este ecossistema. Pensemos: os condôminos possuem contas a pagar, como aluguel, contas de água e luz. Além da questão da inadimplência, que é um outro assunto que envolve o estatuto condominial, os condomínios também possuem gastos com a manutenção dos edifícios edilícios, promoção de campanhas, obrigação em empresas terceirizadas, portaria, dentre outros gastos que devem ser incluídos neste planejamento.

Planejamento financeiro no condomínio

O que é planejamento financeiro e como realizar no condomínio?

Agora que você já sabe que o planejamento financeiro no condomínio envolve todas as pessoas que de certo modo interferem nos gastos do condomínio, podemos falar de como realizar um planejamento econômico eficiente, e que leve em consideração todos os gastos que a sua administração tem com contas fixas e variáveis. Vamos lá? Mas lembrando que os proventos do condomínio, ou seja, o quanto ele lucro e o seu fluxo de caixa também devem ser considerados neste processo. Confira:

Para realizar o planejamento financeiro condominial, deve-se estar atento à estas etapas:

• Levantar as receitas e despesas atuais: O principal recurso financeiro de um condomínio vem das contribuições mensais dos condôminos. É importante conhecer o valor atual da taxa de condomínio, o número de unidades, e se há outras fontes de receita, como locação de áreas comuns ou multas. Liste todas as despesas fixas (salários, manutenção, serviços, contas de água, luz, gás, impostos) e variáveis (reparos emergenciais, serviços esporádicos, etc.).
• Definir o orçamento anual: Com base nas taxas de condomínio e outras fontes de receita, estime a arrecadação para o ano. Avalie os custos mensais e estime as despesas anuais. Não se esqueça de incluir uma reserva para imprevistos, como reformas, obras emergenciais, ou aumento de tarifas (energia elétrica, por exemplo).
• Fluxo de caixa e reserva de emergência: É fundamental criar uma reserva para cobrir custos imprevistos. O valor recomendado para a reserva varia, mas o ideal é ter de 6 a 12 meses de despesas correntes, para emergências como consertos inesperados ou aumento substancial de contas.
• Análise de custos e fluxo de caixa: Revise os contratos com fornecedores e prestadores de serviços para garantir que o condomínio não está pagando mais do que o necessário. Considere a renegociação de contratos ou a troca de prestadores de serviços para obter melhores preços.

Fazer ajustes conforme o necessário: O planejamento financeiro deve ser flexível. Caso ocorram imprevistos, ajustes podem ser feitos nas contribuições dos condôminos ou nas áreas de corte de custos. Revise o planejamento anualmente para ajustes conforme as mudanças nas necessidades do condomínio.

Deste modo, com um planejamento financeiro no condomínio bem estruturado, o condomínio terá mais segurança financeira, será capaz de realizar melhorias e manter as contas equilibradas, evitando assim surpresas financeiras para os condôminos.

Planejamento financeiro no condomínio

Saiba como uma contabilidade para condomínios pode ajudar com o planejamento financeiro

A nossa contabilidade condomínios em bh/belo horizonte – Seu Síndico Administradora orienta que o planejamento financeiro seja realizado com a ajuda de uma contabilidade. Isso porque, apenas uma consultoria contábil especializada poderá prever o fluxo de caixa, organizar a emissão de notas fiscais e recibos de prestação de serviços, auxiliar nas questões previdenciárias e trabalhistas para a contratação de pessoal terceirizado, dentre outras funções.

Confira no quadro abaixo quais são as vantagens da contabilidade para o planejamento financeiro:

Como podemos observar, a contabilidade para o planejamento financeiro no condomínio é importante, pois integra metodologias de controle e monitoramento alinhadas à gestão do fluxo de caixa. A constante comparação com as metas a serem atingidas também faz parte do planejamento, pois, assim, a administração condominial – durante as assembleias condominiais, poderão levantar em discussão a questão da saúde financeira do condomínio. Para propor assim planos de ação, como: cobrança de inadimplentes, controle de gastos com serviços terceirizados, desperdícios, gastos com a folha de pagamento, etc.

Neste sentido, a nossa Administradora de Condomínios em bh/belo horizonte – Seu Síndico, oferece serviços de contabilidade condominial. Contamos com pessoal capacitado para um atendimento personalizado, com técnicos graduados nas áreas de finanças, administração e contábeis.  Toda a equipe está comprometida com a solução e resolução de eventuais problemas que possam ocorrer na administração de seu condomínio.

Confira na Tabela abaixo as principais atribuições do síndico profissional no planejamento financeiro

O síndico profissional em bh/belo horizonte tem um papel fundamental no planejamento financeiro de condomínios. Suas atribuições incluem administrar as finanças com transparência e eficiência, garantindo a sustentabilidade do condomínio e o cumprimento das obrigações legais. Aqui estão algumas das principais responsabilidades do síndico no planejamento financeiro:

Responsabilidade	Descrição	Etapa do planejamento
Elaboração e Gestão do Orçamento:	O síndico é responsável por desenvolver o orçamento anual do condomínio, prevendo todas as receitas e despesas.	Controle e monitoramento
Planejamento de Fundo de Reserva e Obras	O síndico deve gerenciar o fundo de reserva para manutenção e melhorias, prevendo despesas com obras de conservação e reparos.	Definição do orçamento anual
Planejamento e Captação de Recursos para Melhorias	O síndico profissional pode buscar alternativas de captação de recursos, como parcerias, empréstimos ou aprovação de cotas extras para grandes melhorias e investimentos no condomínio.	Fluxo de caixa e reserva de emergência
Controle de Contratos e Fornecedores	O síndico deve avaliar a qualidade e o custo-benefício desses serviços, garantindo que eles estejam de acordo com o orçamento e as necessidades do condomínio.	Levantar receitas e despesas
Assessoria Tributária e Jurídica	O síndico deve garantir que o condomínio cumpra suas obrigações fiscais e trabalhistas, evitando problemas legais e fiscais.	Análise de contratos para prestadores de serviço
Planejamento de Melhorias Sustentáveis	Investir em soluções sustentáveis, como sistemas de captação de água da chuva ou iluminação de baixo consumo, ajuda a reduzir custos a longo prazo e valoriza o condomínio.	Fazer ajustes conforme o necessário

Tabela I – Principais atribuições do síndico profissional no planejamento financeiro do condomínio.

Planejamento financeiro no condomínio

Seu Síndico Administradora: A melhor solução em gestão condominial!

Com o planejamento financeiro no condomínio, é possível que se possam identificar as principais operações em gastos com orçamento, pagamento da folha de pagamento, custos com obras e infra-estrutura, administração do fluxo de caixa, autenticação de contratos, etc. Para isso, o síndico profissional deve acompanhar estes procedimentos para que assuntos importantes como a questão da inadimplência sejam levados até às assembleias e reuniões do quórum condominial.

Além disso, planejar as finanças do seu condomínio envolve também contabilizar as receitas e o lucro obtidos em um determinado período. Para isso, a contabilidade condomínios em bh/belo horizonte é de fundamental importância para elaborar balancetes financeiros, relatórios trimestrais, semestrais ou anuais sobre o índice de desempenho financeiro do condomínio e muito mais. A organização do fluxo de caixa também é importante, sendo também realizada pela contabilidade. Pois com o giro financeiro bem administrado, o condomínio poderá saber exatamente onde o dinheiro da arrecadação está sendo aplicado, ou seja: em quais obrigações?

Se você ficou interessado(a) e quer saber mais sobre como os nossos serviços contábeis podem ajudar o seu condomínio, acesse as nossas soluções contábeis. Contamos também com sistema de auditoria eletrônica, onde nosso sistema realiza análise de conformidade legal nos arquivos contábeis e fiscais, atuando tanto na esfera preventiva quanto no contencioso tributário. Tudo isso é muito eficiente e seguro, não é mesmo? Então não perca mais tempo! Entre em contato hoje mesmo conosco e solicite uma proposta.

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