Você sabe como organizar eventos utilizando as áreas comuns em condomínios? As áreas comuns são espaços e instalações que são compartilhados por todos os moradores ou proprietários das unidades individuais. Esses espaços não pertencem a nenhum morador específico, mas sim a todos, sendo administrados e mantidos pelo condomínio. Deste modo, elas contemplam hall de entrada dos corredores, elevadores e escadas, áreas de lazer, jardins e áreas verdes, estacionamento, portaria e segurança e salas de reunião.

Mais especificamente, vamos falar nesta matéria sobre como as áreas de lazer podem ser utilizadas como áreas em comum dos condomínios para a organização de eventos e encontros sociais! Além disso, os moradores dos condomínios devem estar atentos às Leis do condomínio e ao regulamento interno condominial para que todas as regras possam ser cumpridas, respeitando-se assim o direito ao sossego, privacidade e boa convivência condominial. Acima de tudo, o síndico profissional em bh/belo horizonte deve ser o principal facilitador para que os eventos sejam organizados da forma correta, e que todos os moradores tenham satisfação na participação destes momentos de lazer e entretenimento.

Em outras palavras, as áreas comuns em condomínios também exigem certas despesas que os moradores devem pagar para a utilização em festas, encontros sociais ou promoção de atividades culturais dentro dos condomínios. Mas, como pagar por estes custos? É sobre isso que você verá nos próximos tópicos desta leitura! O passo a passo para a organização de um evento dentro das áreas comuns condominiais exige a autorização do síndico profissional e deve ser discutida previamente em assembleia condominial. Neste sentido, seja o evento uma apresentação musical, apresentações artísticas, festas de aniversário ou eventos sociais, todas estas ações devem passar pela administração condominial e estar de acordo com a Lei do condomínio.

Áreas comuns em condomínios

Como organizar eventos em áreas comuns em condomínios e como o síndico profissional pode atuar?

Para organizar eventos em áreas comuns em condomínios, em primeiro lugar, os condôminos devem solicitar a autorização do síndico profissional para que o espaço do evento possa ser reservado em uma data agendada, seja este local: uma sala de confraternizações, uma área para a recepção de pessoas e artigos de eventos como mesas, cadeiras, alimentos e bebidas – ou até mesmo uma quadra esportiva onde as pessoas possam se organizar e participar do acontecimento, seja uma festa de aniversário, um show, uma palestra ou até mesmo atividades culturais e acadêmicas. Em outras palavras, para a organização de eventos no condomínio, a administração condominial também deve estar ciente para que recursos como: sinalizações, comunicados no quadro de avisos dos edifícios e redes sociais e mobilização de funcionários do condomínio possam ajudar nos eventos que ocorrerão.

Confira no infográfico a seguir as três principais etapas para a organização de eventos condominiais:

A nossa Administradora de Condomínios em bh/belo horizonte – Seu Síndico Administradora está há mais de 18 anos no mercado de administração condominial, entregando soluções completas e inovadoras para os nossos clientes em BH e região. Deste modo, desde 2006 ajudamos condomínios com questões administrativas, contábeis, gerenciais e terceirização de funcionários. Para os eventos condominiais, podemos oferecer serviços de síndico profissional para que as empresas e pessoas físicas interessadas em agendar palestras, atividades artísticas, apresentações culturais, dentre outros eventos, possam comunicar o síndico e a administração condominial para que toda a infraestrutura necessária para a acomodação de pessoas, equipamentos para apresentação, alimentação e outros aspectos relacionados à organização de eventos condominiais utilizando as áreas em comum possam ser fornecidos com antecedência e eficiência pela equipe de nossos profissionais terceirizados em BH.

Acima de tudo, o síndico profissional pode atuar nos condomínios BH para a organização de eventos visando atender às necessidades da empresa, condômino ou pessoa física interessada, como, por exemplo: escolha da área em comum condominial – quadra, sala de confraternização, salão para festas, etc. Além disso, o síndico pode ajudar com relação a escolha da data para o evento, o alinhamento do tempo de duração necessário, a comunicação através de banners e papéis impressos distribuídos nos edifícios edilícios, comunicação nas redes sociais, dentre outras ações que apenas o síndico e a administração condominial podem atuar a fim de preparar toda a infraestrutura necessárias para os eventos dentro dos condomínios.

Em segundo lugar, as áreas comuns em condomínios – como galpões, coberturas ou quadras devem estar devidamente protegidos com estruturas metálicas e um teto apropriado para a proteção contra chuvas, sol ou outras questões relacionadas com o comportamento do clima. Portanto, a organização de eventos em áreas em comuns condominiais ocorrem seguindo os passos demonstrados no infográfico acima: comunicação de intenção com o síndico, alinhamento da melhor data e local com a administração condominial e as questões de infra-estrutura para que o evento possa ocorrer – como, por exemplo: questões de comunicação, organização dos artigos do evento, alimentação, quantidade máxima de pessoas permitidas no evento, sinalização, limpeza do local após o evento, mobilização de funcionários, etc.

Áreas comuns em condomínios

Veja o passo a passo de como solicitar um evento em áreas comuns junto à administração do condomínio!

O síndico profissional em bh/belo horizonte pode fornecer todo o suporte necessário para que a administração do seu condomínio organize um evento com eficiência e segurança! Deste modo, é necessário que algumas etapas possam ser seguidas para que todos os aspectos da organização de eventos ocorra conforme o planejado, como, por exemplo: agendamento da data, mobilização de funcionários do condomínio e funcionários terceirizados, infraestrutura para o evento, equipamentos necessários, divulgações, etc.

Além disso, a administração condominial deve organizar as questões administrativas e fiscais para que ações como a compra de materiais, insumos, alimentos, contratação de empresas externas, contratação de prestadores de serviços e outras obrigações sejam realizadas conforme os procedimentos legais e a Lei do condomínio. Deste modo, os eventos em condomínio devem também ser as pautas de assembleias condominiais, onde o quorum formado pelo síndico profissional e os outros membros devem acompanhar o andamento da agenda de eventos condominiais e propor planos de ação eficientes tanto para as questões administrativas, fiscais e de infraestrutura.

Confira na Tabela a seguir como organizar um evento nas áreas em comuns dos condomínios:

Tabela I – Etapas para a realização de eventos em áreas comuns do condomínio.

Conforme a Tabela acima especifica, a organização de eventos nas áreas comuns em condomínios deve seguir estes passos em específico para que tanto o solicitante do evento como a administração condominial possam se organizar com as ações de agendamento da data, discussão em assembleia geral, contratação de funcionários terceiros, emissão de notas fiscais de compra de insumos e contratação de empresas terceiras, dentre outras questões que devem ser levadas em conta visando o conforto, segurança e entretenimento dos condôminos e pessoas convidadas para a ocasião.

Se você chegou até aqui nesta leitura e está interessado(a) em saber como a Seu Síndico Administradora pode ajudar o seu condomínio com a organização de eventos e contratação de serviços terceirizados, conheça os nossos serviços exclusivos para o seu condomínio e aproveite todas as vantagens de nossos serviços profissionais e orientados à eficiência e resultados para a sua empresa. Estamos há mais de 18 anos no mercado de condomínios BH promovendo soluções e cases de sucesso. Não arrisque! Entre em contato conosco e solicite uma proposta.

Áreas comuns em condomínios

Por que a nossa Administradora de Condomínios BH é a melhor opção em suporte para que as áreas comuns sejam utilizadas com total satisfação pelos moradores na organização de eventos?

A Seu Síndico Administradora é uma empresa consolidada no mercado de administração de condomínios desde 2006, e estamos há mais de 18 anos oferecendo soluções eficientes e seguras para os nossos clientes em Belo Horizonte. Entrando em contato agora mesmo através de nosso formulário disponibilizado abaixo, é possível solicitar uma proposta completa e personalizada, para que o seu condomínio possa utilizar da melhor forma possível as áreas em comuns para a promoção de eventos. Deste modo, contamos com a nossa contabilidade condomínios em bh/belo horizonte para que os processos de contratação de empresas terceirizadas e recursos de infraestrutura possam ser realizados com total satisfação.

Além disso, contamos com os serviços de síndico profissional para que todo o processo de solicitação de realização de eventos possam ser analisados e encaminhados à administração condominial, uma vez que estas intenções foram discutidas em assembleia geral e devidamente aprovados pelo quorum condominial. Conforme mostramos ao decorrer desta leitura, o processo de organização de eventos em áreas comuns do condomínio começa com a comunicação ao síndico profissional, para que depois a administração possa agendar uma data e local no condomínio, até a parta da organização do evento em si – que é composta pela contratação de pessoas, empresas e mobilização de recursos para a infraestrutura do evento.

Em outras palavras, as áreas comuns em condomínios não se limitam apenas a salão de eventos e áreas cobertas para a apresentação de atividades culturais, artísticas ou palestras. Conforme podemos observar no começo desta matéria, as áreas em comuns em condomínios envolve todo o espaço onde os moradores podem participar da vida social em comum, e isso inclui: quadras de esporte,espaços para festas, áreas destinada às atvidades com pets, espaços para lazer dentro do condomínio, parques para crianças, etc. Deste modo, trazemos a você neste matéria como funciona um processo de solicitação de criação de evento dentro do condomínio e como o síndico profissional e a administração condominial podem ajudar as pessoas com a organização destas atividades. Ficou interessado(a)? Entre em contato conosco que podemos ajudar o seu condomínio com as questões administrativas e fiscais!

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